Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Találkozókoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és részletekre figyelő Találkozókoordinátort, aki felelős lesz különféle üzleti találkozók, konferenciák és események szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció ideális jelöltje kiváló kommunikációs készségekkel, szervezőképességgel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni.
A Találkozókoordinátor kulcsszerepet játszik abban, hogy a vállalati események zökkenőmentesen és hatékonyan valósuljanak meg. Feladatai közé tartozik a résztvevők meghívása, a helyszínek lefoglalása, technikai eszközök biztosítása, valamint a napirendek összeállítása. Emellett fontos, hogy képes legyen gyorsan reagálni váratlan helyzetekre, és biztosítsa, hogy minden résztvevő elégedett legyen az esemény lebonyolításával.
A pozíció betöltéséhez szükséges a kiváló időgazdálkodás, a magas szintű szervezőkészség, valamint a különböző kommunikációs platformok és irodai szoftverek magabiztos használata. A Találkozókoordinátor gyakran dolgozik együtt különböző részlegekkel, ügyfelekkel és külső partnerekkel, ezért elengedhetetlen a professzionális fellépés és a csapatmunkára való hajlandóság.
A munkakör lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre, valamint arra, hogy a jelölt aktívan hozzájáruljon a vállalat belső és külső kommunikációjának sikeréhez. Ha szeretsz emberekkel dolgozni, jól kezeled a stresszes helyzeteket, és örömödet leled a szervezésben, akkor ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Találkozók és események szervezése és koordinálása
- Résztvevők meghívása és visszajelzések kezelése
- Helyszínek és technikai eszközök biztosítása
- Napirendek és programtervek készítése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Költségvetések kezelése és költségek nyomon követése
- Dokumentációk és jegyzőkönyvek készítése
- Problémák gyors és hatékony kezelése
- Utazások és szállások szervezése szükség esetén
- Események utáni értékelések lebonyolítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfok előny
- Minimum 2 év releváns tapasztalat
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, naptárkezelők)
- Időgazdálkodási és multitasking képesség
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
- Magas fokú precizitás és részletorientáltság
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van események vagy találkozók szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket egy esemény során?
- Milyen szoftvereket használ a napi munkája során?
- Volt már dolga nemzetközi résztvevőkkel? Hogyan kezelte?
- Hogyan biztosítja, hogy minden részletre figyeljen?
- Milyen módszerekkel követi nyomon a határidőket?
- Hogyan kommunikál különböző részlegekkel?
- Mi volt a legnagyobb kihívás egy esemény szervezése során?
- Hogyan kezeli a stresszt és a nyomást?
- Miért szeretne találkozókoordinátorként dolgozni?
